PERSONAL DATA · 档案库 v2.3

个人信息说明

你在火博体育手机端提交一条球队资料补充,或者往客服邮箱发一封纠错来信,都会留下一些信息。下面把你交出去的内容、我们用它们做什么、留多久、会不会给别人,以及你想查、想改、想删时该怎么开口,一次讲清楚。

  • 反馈表单与客服邮件两条通道
  • 信息最长保存 24 个月
  • 个人信息事务统一走客服邮箱

我们会收集哪些信息

信息主要来自两处:手机端的反馈入口,以及客服邮箱里收到的来信。两种情况都只涉及你主动写下的内容,具体是这些。

  • 联系方式 你在反馈里留下的邮箱或手机号,只用于把处理结果回给你。只想说明情况、不需要回音的,可以不填。
  • 反馈正文 你描述的球队资料补充、数字错误、页面打不开之类的情况,以及涉及的联赛、轮次、球队名称。
  • 截图 你在手机端上传的页面截图,画面里可能带有积分位置、净胜球数字或某轮赛程与裁判名单。
  • 来信信息 发到客服邮箱的发件地址、邮件正文与附件。
  • 提交环境 提交时间与所在页面地址,用来快速定位你反馈的位置。

反馈通道不会收集你的账号资料或支付信息,也不会读取手机定位。

反馈信息横向流向示意图,依次表示提交、校对、回执与清理四个环节,深色底配荧光绿标注
一条反馈从提交到清理,中间只经过校对与回执两步

这些信息用来做什么

你写来的东西会用在四件事上,不做别的用途。

  • 修正档案 校对球队沿革、主场信息、球员条目与赛季数字,把你指出的错误改回正确值。
  • 回执通知 改动完成后,用你留下的联系方式告诉你改了什么、什么时候生效。
  • 改进内容 看哪一类问题被反复提起,安排下一轮的整理重点,比如某个联赛的赛程信息或裁判名单排版。
  • 数量统计 统计每轮反馈的总量与分布,判断各联赛专题受关注的程度。

你的邮箱和手机号不会收到推广短信、营销邮件或与反馈无关的联络。

保存期限与安全措施

不同内容的保存时间不一样,保存期内只有相关岗位能看到。

  • 反馈记录 从处理完成之日起保存 12 个月,含联系方式与正文。
  • 邮件往来 保存 24 个月,便于同一问题前后对照。
  • 截图附件 跟随反馈记录一起清理,最长不超过 12 个月。
  • 查看权限 仅客服与档案编辑岗可打开,账号分级授权,每次查看都会留下记录。
  • 权限回收 人员离岗或合作项目结束时,当天收回访问资格。
到期之后怎么清理

保存期到点的记录由系统批量删除,截图同时从存储中移除;备份里的残留副本在 30 天内随备份轮转覆盖。

如果你在保存期内要求删除,我们在 5 个工作日内处理完成,并回信确认。

共享与委托处理

你的联系方式不会被出售、出租或拿来交换任何资源。少数环节需要外部配合,范围写在这里。

  • 邮件发送 回执邮件由邮件服务商投递,他们只能看到收件地址与邮件内容,用于完成投递。
  • 文件存储 截图存在第三方存储空间,供校对时调取,存储方不将文件用于其他目的。
  • 合作机构 与球迷协会、青训机构的内容协作中,只交付整理后的资料结论,你的联系方式不随资料转出,另行征得同意的情况除外。
  • 依法配合 司法机关依程序调取时,按法律要求提供必要范围的内容。

你可以怎么行使权利

下面四件事都可以直接发邮件到客服邮箱办理,标题写「个人信息」两个字,我们会优先分到专门的同事手上。

  1. 查询 想知道自己提交过什么,回信说明大致时间或联赛范围,1 个工作日内把对应记录回给你。
  2. 更正 联系方式写错、反馈内容需要补充,写清楚要改的位置即可,改完会再确认一次。
  3. 删除 要求删掉某条反馈及随附截图,删除完成后原内容无法找回。
  4. 撤回同意 不想再收到回执,随时说一声,我们停止联络并同步清理你的联系方式。

一般 1 个工作日内回复;需要跨岗位确认的,最长不超过 5 个工作日。对结果有异议,在回信里说明,我们会另排一次复核。

联系与更新

个人信息相关的事务都走这个邮箱,它是火博体育的客服邮箱,工作日 9:00-18:00 内有人值守。

PERSONAL DATA MAILBOX

kefu@club-archive-huobo.com.cn

这份说明随档案库版本一同更新,当前为 v2.3。每次调整都会在页首换上新的版本号,改动过的章节在标题旁标出。